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凭证这些注意事项,会计一定要熟记!

  凭证在会计工作中有着非常重要的作用,是登记一切账簿的依据,所以说登记凭证的时候一定要小心谨慎,不可马虎。


  记账凭证


  1.记账凭证种类(按反映的经济内容分类)


  收款凭证 记录现金和银行存款收款业务的记账凭证


  付款凭证 记录现金和银行存款付款业务的记账凭证


  转账凭证 记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证


  2.记账凭证的基本内容


  (1)填制凭证的日期;


  (2)凭证编号;


  (3)经济业务摘要;


  (4)会计科目;


  (5)金额;


  (6)所附原始凭证张数;


  (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。


  3.记账凭证填制的基本要求


  记账凭证除做到内容完整、书写规范要求外,还必须符合以下要求:


  ①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。


  ②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;


  但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。


  ③记账凭证应连续编号。


  凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1:号、银付字2号。


  如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。


  为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。


  ④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。


  已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。


  如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。


  发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。


  ⑤记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。